Няма больш ператасоўкі ўручную - аўтаматызацыя за 3 секунды.

Частку дня я пераносіў адны і тыя ж рэчы ўручную. Новыя ліды. Свежыя заказы. Заўвагі падтрымкі. Файлы, якія трапілі не ў тое месца. Праца была не цяжкай. Гэта па-ранейшаму адцягвала ўвагу ад важнай працы. Я змяніў гэта з дапамогай аднаго правіла аўтаматызацыі. Цяпер, калі паступае новы прадмет, ён сам трапляе ў патрэбнае месца. Запаўненне формы можа перамяшчацца ў спіс продажаў. Аплачаны заказ можа пайсці на адпраўку. Новы файл можа трапіць у патрэбную тэчку без таго, каб я яго перацягваў. Як толькі я захаваю правіла, яно пачнецца прыкладна праз 3 секунды. Мая ўстаноўка застаецца простай. 1. Я выбіраю крыніцу Форма, аркуш, паштовая скрыня або праграма могуць пачаць паток. 2. Я выбіраю мэту Я выбіраю спіс, тэчку, канал або ўладальніка, які павінен яе атрымаць. 3. Я ўсталяваў адно выразнае правіла. Калі гэта адбудзецца, перанясіце гэта туды. 4. Я тэстую адзін узор. Я правяраю вынік, перш чым даць яму запусціць на жывой рабоце. Гэтая невялікая змена пазбаўляе мяне ад паўторных націсканняў. Гэта таксама скарачае колькасць памылак. Я не капіюю і не ўстаўляю адно і тое ж зноў і зноў. Я не губляю ўяўленне пра тое, куды павінен ісці прадмет. Я бачыў гэтую дапамогу ў вельмі звычайнай працы. Невялікая крама выкарыстоўвае яго для адпраўкі аплачаных заказаў на дастаўку. Служба абслугоўвання выкарыстоўвае яго для размяшчэння тэрміновых білетаў у адну чаргу. Гандлёвы прадстаўнік выкарыстоўвае яго для адпраўкі новых запытаў у патрэбны спіс CRM. Гэта тая частка, якая мне больш за ўсё падабаецца. Ён не патрабуе вялікай сістэмы. Ён не патрабуе доўгай налады. Гэта проста дае мне адзін чысты шлях для адной паўторнай задачы. Калі ваш дзень усё яшчэ ўключае ў сябе ручное ператасаванне, я б пачаў з задання, якое часцей за ўсё паказваецца. Усталюйце адно правіла. Хай працэс ідзе сам па сабе. Менш ручной працы. Менш памылак. Больш месца для працы, якая патрабуе вашай увагі.

Мая праца хутка рабілася бруднай. Я пераключаўся паміж задачамі, сарціраваў прадметы ўручную і губляў увагу кожны раз, калі парадак мяняўся. Сама ператасоўка не была праблемай. Ручная праца вакол гэтага была. Мне патрэбен быў просты спосаб дазволіць сістэме справіцца з гэтым, каб я мог заставацца на важнай задачы. Цяпер я выкарыстоўваю аўтаматычную апрацоўку ператасоўкі, і паток здаецца нашмат чысцейшым. Я раблю ўсё проста: - Я адкрываю спіс, чаргу або набор, якімі хачу кіраваць - Я дакранаюся да опцыі аўтаматычнай ператасоўкі - Я дазваляю сістэме сартаваць парадак за мяне прыкладна за 3 секунды. Гэты невялікі пераключальнік змяняе мой спосаб працы. Я трачу менш энергіі на перастаноўку, і я вяртаюся да той часткі, якая патрабуе маёй увагі. Напрыклад, калі я кірую загружанай чаргой кантэнту, я не хачу перацягваць элементы адзін за адным. Я хачу выразны парадак, хуткі вынік і менш трэння на экране. Мне таксама падабаецца, што гэта адпавядае таму, як я працую ў рэальным жыцці. Калі я апрацоўваю групу запытаў, мне не трэба доўга наладжваць. Мне трэба нешта лёгкае і непасрэднае. Аўтаматычная апрацоўка ператасоўкі дае мне гэта. Я застаюся пад кантролем, але не марную сілы на адны і тыя ж маленькія крокі зноў і зноў. Калі мой працоўны працэс адчувае сябе перапоўненым, я пачынаю тут. Я дазваляю ператасаваць, падтрымліваю макет чыстым і іду далей з больш спакойнай галавой. Для мяне гэта сапраўдная каштоўнасць. Менш ручной сартавання. Менш мітусні на экране. Больш месца, каб засяродзіцца на тым, што будзе далей.

Раней я праводзіў занадта шмат дня на дробныя паўторныя заданні. Я хацеў бы скапіяваць імёны з формы, уставіць іх у ліст, адправіць той жа адказ яшчэ раз і праверыць паштовую скрыню на наяўнасць абнаўленняў. Адна маленькая памылка можа зламаць увесь паток. Лід быў прапушчаны. Файл застаўся ў няправільнай папцы. Наступная інфармацыя выйшла са спазненнем. Праца была няцяжкай, але яна працягвала з'ядаць маю ўвагу. Вось чаму пераход ад ручной працы да аўтаматызацыі быў такім карысным. Тое, што я заўважыў, было простым: большасці каманд не трэба больш намаганняў. Ім патрэбна меншае супраціўленне. Я пачаў са спісу задач, якія паўтараў кожны дзень: - перамяшчэнне даных з аднаго месца ў іншае - адпраўка прывітальных паведамленняў - пазначэнне кантактаў - абнаўленне запісаў - нагадванне сабе пра далейшыя дзеянні. Гэтыя заданні не патрабавалі майго меркавання. Ім патрэбны былі правілы. Такім чынам, я стварыў невялікі працоўны працэс: - форма атрымлівае новы запіс - сістэма захоўвае даныя - дадаецца патрэбная этыкетка - электронная пошта адпраўляецца - наступны крок становіцца ў чаргу. Гэта змяненне пазбавіла вас шмат ручной працы. Невялікі прыклад з маёй уласнай руціны: запыт кліента паступае з формы вэб-сайта. Раней мне трэба было праверыць форму, адкрыць CRM, стварыць патэнцыйны кліент, напісаць паведамленне і ўсталяваць напамін. Цяпер працоўны працэс робіць гэта за мяне. Я па-ранейшаму праглядаю лід, але больш не марную энергію на капіраванне і ўстаўку. Мне падабаецца такая ўстаноўка, таму што яна дае магчымасць думаць. Мой дзень здаецца чысцейшым. Мой адказ здаецца больш устойлівым. Мае запісы застаюцца больш арганізаванымі. Я магу траціць больш часу на званкі, прапановы і вырашэнне праблем, што з'яўляецца той часткай працы па продажах, якая мне сапраўды патрэбна. Калі вы хочаце перайсці ад беспарадкаў уручную да больш плыўнага працэсу, я б пачаў з малога: - выберыце задачу, якая часта паўтараецца - запішыце трыгер - вызначце дзеянне, якое вы хочаце - праверце паток на рэальным кейсе - праверце вынік і скарэкціруйце Я таксама навучыўся не аўтаматызаваць усё. Некаторыя задачы патрабуюць чалавечага дакранання. Размова аб цэнах, праблема абслугоўвання або далікатны адказ усё роўна павінны гучаць як я. Аўтаматызацыя працуе добра, калі яна спраўляецца з руцінай, у той час як я захоўваю кантроль над часткамі, якія патрабуюць ацэнкі. Гэты баланс мае значэнне. Для мяне ніколі не было мэты адхіліць людзей ад працы. Мэта складалася ў тым, каб выдаліць марныя крокі. Як толькі гэта адбылося, мой працэс адчуваў сябе лягчэйшым, мае адказы - больш хуткімі, і ў маёй каманды было менш дробных памылак для выпраўлення. Калі вы па-ранейшаму робіце адны і тыя ж дзеянні ўручную кожны дзень, думаю, варта прыгледзецца да гэтага больш уважліва. Просты працоўны працэс можа зэканоміць больш намаганняў, чым чакае большасць людзей.

Раней я заўважаў адну і тую ж праблему кожную гульнявую ноч: ператасоўка займала больш часу, чым наладка гульні, і калода ніколі не здавалася раўнамернай. Рукі стаміліся, карты крыху пагнуліся, а за сталом настрой упаў у чаканні. Я хацеў больш чысты спосаб падтрымліваць гульню. Вось чаму я пачаў выкарыстоўваць аўтаматыку для ператасоўкі. Я кладу калоду ў прыладу, націскаю адну кнопку і дазваляю ёй змяшаць карты для мяне. Працэс просты, а вынік адчуваецца больш раўнамерным, чым паспешнае ператасаванне рукой. Мне не трэба спыняцца і перарабляць калоду зноў і зноў. Стол застаецца акуратным. Гульня пачынаецца без затрымкі. Больш за ўсё мне падабаецца тое, як ён змяняе ўвесь тэмп пакоя. Мае сябры больш не сядзяць і не глядзяць, як я тасую адной рукой, пакуль я спрабую ўтрымаць карты ад выслізгвання. Я магу засяродзіцца на гульні, размове і людзях за сталом. Гэтая невялікая змена робіць ноч больш гладкай. Я таксама бачу адну практычную карысць дома. Калі мая сям'я гуляе ў карты пасля абеду, мае бацькі не жадаюць доўгай падрыхтоўкі. Мой малодшы стрыечны брат хоча пачаць адразу. З аўтаматызацыяй я магу хутка трымаць калоду гатовай і пазбягаць звычайнай сумесі няроўных стосаў, сагнутых вуглоў і паўторных ператасаванняў. Гэта эканоміць намаганні і падтрымлівае карты ў лепшай форме. Вось як я выкарыстоўваю яго: я правяраю, што калода чыстая і выраўнаваная. Я кладу карты ў паднос. Я націскаю кнопку і дазваляю машыне змешваць. Дастаю ператасаваную калоду і пачынаю гульню. Гэта ўсё, што мне трэба. Я таксама думаю, што гэта добра працуе для людзей, якія ладзяць невялікія сустрэчы, ладзяць вечары гульняў або проста хочуць менш намаганняў за сталом. Калі кожны раунд хтосьці перамешвае ўручную, гульня можа пачацца як задача. Калі ператасоўка апрацоўваецца машынай, фокус вяртаецца да самой гульні. Для мяне гэта сапраўдная каштоўнасць. Я не шукаю шуму або ўспышкі. Мне патрэбны просты інструмент, які дапамагае мне працягваць працу, трымае калоду ў гатовым стане і робіць усё больш лёгкім для задавальнення. Калі вы хочаце больш плаўную наладу картачнай гульні, аўтаматызацыя можа апрацоўваць ператасоўку, пакуль вы застаяцеся з людзьмі за сталом.

Раней я губляў увагу на працы, якая ніколі не павінна была мець патрэбу ў маіх руках. Новыя патэнцыйныя кліенты прыходзілі з формы, потым я скапіраваў імёны ў аркуш, праверыў электронную пошту, адправіў паведамленне і абнавіў CRM. Задача была простая. Паўтарэння не было. Вось дзе аўтаматызацыя змяніла мой дзень. Мне не патрэбна доўгая ўстаноўка, каб адчуць вынік. Пасля захавання правіла я магу запусціць аўтаматызацыю прыкладна праз тры секунды. Кантакт запаўняе форму, запіс перамяшчаецца ў маю CRM, і прывітальны электронны ліст выходзіць. Кліент пакідае заяўку, і я атрымліваю апавяшчэнне, не правяраючы паштовую скрыню кожныя некалькі хвілін. Праца працягваецца, а я засяроджваюся. Уладальнік невялікай крамы, з якім я працаваў, меў такую ​​ж праблему. Кожны заказ патрабуе ручнога абнаўлення ў трох месцах: аркуш, транспартная накладная і паведамленне кліента. Пасля таго, як мы адзін раз наладзілі працоўны працэс, заказ увайшоў у аркуш самастойна, каманда ўбачыла яго адразу, і адказ выйшаў без лішняга ўводу. З самага пачатку гэты працэс адчуваўся лягчэйшым. Гэта метад, якому я давяраю: - Я выбіраю адну задачу, якая паўтараецца, якая ўвесь час адцягвае мяне ад карыснай працы. - Я падключаю крыніцу, напрыклад, форму, паштовую скрыню, ліст або праграму. - Я ўстанавіў курок і дзеянне, якое хачу. - Я правяраю паток з адным узорам. - Я раблю гэта простым і дадаю дадатковыя крокі толькі тады, калі яны мне патрэбныя. Мне падабаецца аўтаматызацыя, таму што яна не замяняе майго меркавання. Ён спраўляецца з паўторнай працай, у той час як я засяроджваюся на частках, якія патрабуюць чалавечага голасу. Гэта важна для продажаў, падтрымкі і маркетынгу. Дадатковы электронны ліст можа выйсці сам па сабе, але паведамленне па-ранейшаму падобна на мяне, калі я яго добра напішу. Калі б я пачынаў з нуля, я б не аўтаматызаваў усё адразу. Я б выбраў заданне, якое часцей за ўсё паўтараю, а потым пабудаваў вакол яго невялікі паток. Гэта дае мне відавочную перамогу без бруднай налады. Ручная праца можа з'ядаць дзень па кавалку. Аўтаматызацыя вяртае гэтую прастору. Калі руціна працуе сама па сабе, я магу марнаваць больш энергіі на працу, якая сапраўды патрабуе ўвагі. Звяжыцеся з намі сёння, каб даведацца больш Чэнь: 1525198569@qq.com/WhatsApp 15868883525.

Сара Джонсан 2023 г. Аўтаматызацыя паўтаральных працоўных працэсаў для невялікіх каманд Майкл Чэн 2022 г. Скарачэнне ручной працы за кошт аўтаматызацыі простых задач Эмілі Паркер 2024 г. Больш хуткія аперацыі з дапамогай інструментаў працоўнага працэсу на аснове правілаў Дэвід Уілсан 2021 г. Як аўтаматызацыя паляпшае штодзённую эфектыўнасць бізнесу Лаура Бэнэт 2023 г. Аптымізацыя кіравання патэнцыйнымі кліентамі без кодавых працэсаў Джэймс Картэр 2022 Ад ручной сартавання да імгненнай аўтаматызацыі працоўнага працэсу